Praktijkhouder, laat je assistente af en toe bij eens bij een collega invallen
De druk in de huisartsenzorg is hoog. Toch kan de praktijk soepel blijven draaien. Wij geloven in de kracht van samen! We stimuleren doktersassistentes in de regio om af en toe in een andere praktijk bij te springen. Wij regelen het zorgvuldig. De assistente groeit. De praktijk houdt continuïteit. Iedereen wint.
Waarom invallen in de regio werkt
• Snel op en afschalen bij vakantie, ziekte, scholing of piekdrukte
• Kennis uitwisselen en frisse ideeën meenemen
• Flexibiliteit zonder langdurige verplichtingen
• Rust aan de balie en in de telefoonlijn, waardoor patiënten minder merken van uitval
Aan praktijkhouders. Stimuleer uitwisseling bij je collega’s.
We moedigen praktijkhouders aan om eigen doktersassistentes te stimuleren eens bij een collega in te vallen. Een kleine beweging met groot effect. De praktijk die iemand uitlaat krijgt wendbaarheid en trots terug. De praktijk die iemand ontvangt krijgt direct continuïteit en nieuwe inzichten. Voor assistentes betekent het variatie, groei en waardering. Zo ontstaat een gezonde uitwisseling waar beide praktijken beter van worden en waar patiënten de continuïteit ervaren die zij verdienen.
Zo pak je dit eenvoudig aan
• Bespreek in het team dat incidenteel invallen bij collega praktijken wordt aangemoedigd
• Leg vast wanneer en voor welke taken iemand inzetbaar is
• Spreek af hoe je kennis deelt na een invaldag. Wat nemen we mee naar onze eigen praktijk
• Houd privacy en werkafspraken scherp. Wij zorgen voor heldere afspraken en een soepele planning
Voor doktersassistentes
• Jij kiest wanneer je beschikbaar bent
• Afwisseling en leermomenten in verschillende teams en werkwijzen
• Extra uren en waardering zonder extra gedoe
• Alles goed geregeld door HAFLEX, van afspraken tot tarief en planning
Voor praktijkhouders en managers
• Continuïteit in triage, receptverwerking en correspondentie
• Minder druk op het eigen team dat met een gerust hart vrij kan nemen
• Een match op regio, ervaring en taken zodat iemand snel meedraait
• Geen administratieve rompslomp. Dat pakken wij op
Snelle start met een korte onboarding
Met een korte onboarding van dertig tot vijfenveertig minuten is een invalassistente dezelfde dag productief.
Checklist voor de praktijk
- Inlog en rechten in EPD of HIS klaarzetten
- Telefoonsysteem en receptlijn uitleggen
- Spoed en doorverwijzing kort afspreken
- Dagstart met prioriteiten, taken en aanspreekpunt
- Toegang tot protocollen voor triage, recepten en brieven
- Praktijkinfo zoals lab, apotheek en ketenpartners
- Privacy en veiligheid. Scherm vergrendelen en clean desk
Tip. Koppel de invalassistente het eerste uur aan een buddy. Dat verdient zich direct terug.
Zo faciliteert HAFLEX
- Intake van assistentes en praktijken. We leren wensen en ervaring kennen
- Slimme match op beschikbaarheid, reistijd en type praktijk
- Heldere afspraken over uren, tarief en taken
- Startklaar met het onboardingformat en alle praktische zaken
- Korte evaluatie na de eerste dag en bijsturen waar nodig
Veelgehoorde vragen
Kost inwerken niet te veel tijd?
Met de checklist en een buddy is iemand snel op stoom. Vaak binnen een half uur tot een uur.
Zorgt wisseling niet voor ruis richting patiënten?
Juist niet. Bezetting blijft op niveau en wachttijden blijven beheersbaar.
Wat als het toch niet klikt?
Dan sturen we bij. We evalueren samen en vinden een betere match.
Klaar om het uit te proberen?
Ben je doktersassistente en wil je af en toe invallen in de regio op jouw voorwaarden of
ben je praktijkhouder en wil je je bezetting wendbaar maken en uitwisseling in de regio stimuleren:
Bel 085 212 77 28 of mail info@haflex.nl
HAFLEX. Dichtbij, persoonlijk en precies geregeld voor de huisartsenzorg in de Achterhoek, Liemers en Veluwe.
