Loopt jouw praktijk geld mis door een inefficiënt declaratieproces?

In veel huisartsenpraktijken is het declaratieproces iets dat “erbij is gegroeid”. Registraties worden gedaan onder tijdsdruk, werkwijzen verschillen per medewerker en declaraties blijven liggen tot het moment dat er ruimte is, als die er al komt.

Dat roept vragen op zoals:

• Worden alle verrichtingen daadwerkelijk en correct gedeclareerd?
• Zijn assistentes en artsen voldoende op de hoogte van de geldende declaratieregels?
• Werkt iedereen binnen het team op dezelfde manier?
• Is er zicht op wat wanneer moet worden gedeclareerd en wat nu blijft liggen?

Een ongestructureerd declaratieproces kan direct gevolgen hebben voor de financiële continuïteit van de praktijk.

Herkenbare problemen in de dagelijkse praktijk

Wij zien in veel huisartsenpraktijken dezelfde knelpunten terug:

• Declaraties worden uitgesteld of niet afgerond
• Twijfel bij assistentes en artsen over wat wel en niet gedeclareerd mag worden
• Verschillende werkwijzen binnen één team
• Gebrek aan overzicht en controle op het declaratieproces

Deze situatie zorgt voor onrust, extra werkdruk en het risico op gemiste inkomsten.

Ondersteuning bij declareren in Medicom

HAFLEX ondersteunt huisartsenpraktijken die werken met Medicom bij het aanbrengen van structuur en duidelijkheid in het declaratieproces. Met ruim 20 jaar declaratie ervaring  helpen wij praktijken om registraties en declaraties logisch, eenduidig en beheersbaar te maken.

Onze ondersteuning is praktisch en sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden in de praktijk.

Waar wij concreet bij ondersteunen

• Structurele controles op dagelijkse en periodieke registraties
• Signaleren en herstellen van foutieve of gemiste verrichtingen
• Inzicht in waar en waarom declaraties blijven liggen
• Opstellen van duidelijke werkafspraken voor het hele team
• Slimmer inrichten van agenda’s en processen met directe invloed op declaraties

Onze aanpak: niet controleren, maar samen verbeteren

De kracht van HAFLEX zit niet in een eenmalige check of theoretisch advies. Wij werken mee in de praktijk, analyseren het bestaande proces en verbeteren dit samen met het team.

Dat betekent:

• Aansluiten bij hoe er nu gewerkt wordt
• Knelpunten inzichtelijk maken zonder extra druk te leggen
• Concrete verbeteringen doorvoeren die direct toepasbaar zijn
• Zorgen dat afspraken en werkwijzen geborgd blijven

Zo ontstaat een declaratieproces dat gedragen wordt door het team en past binnen de dagelijkse praktijkvoering.

Wat levert dit jouw praktijk op?

• Meer duidelijkheid en minder twijfel bij medewerkers
• Meer rust en uniformiteit in de dagelijkse werkzaamheden
• Betere grip op volledigheid en tijdigheid van declaraties
• Minder kans op gemiste inkomsten

Declareren wordt daarmee geen losstaand of stressvol onderdeel meer, maar een logisch en geïntegreerd onderdeel van het zorgproces.

Ontdek waar jouw declaratieproces te optimaliseren is en plan een verkennend gesprek.